Datenschutzhinweise

Datenschutzerklärung für Bewerbungen beim Landeswohlfahrtsverband Hessen 

Sie interessieren sich für eine Mitarbeit beim Landeswohlfahrtsverband Hessen und möchten sich bewerben - wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen hat einen hohen Stellenwert für den LWV Hessen. Wir werden mit Ihren persönlichen Daten, die Sie uns für Bewerbungszwecke überlassen, vertraulich umgehen. Ihre personenbezogenen Daten geben wir nicht an Dritte weiter.  

Verantwortliche Stelle  
Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist der  

Landeswohlfahrtsverband Hessen  
Der Verwaltungsausschuss 
Fachbereich Personal 
Ständeplatz 6-10 
34117 Kassel 

zuständig.

 
Daten, die wir benötigen 

Bewerbung:
Bei der Bewerbung erheben und verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können unter anderem Personendaten, Kontaktinformationen sowie Informationen zu Ihrem bisherigen Lebenslauf sowie alle mit der Bewerbung in 
Verbindung stehenden Daten sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ist §23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

Konto für das Karriere-Portal:

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns ein persönliches Konto.

Das Konto können Sie nutzen, um zum Beispiel

• fehlende Daten oder Unterlagen zu ergänzen,
• Termine zu Interviews zu verwalten (zu- oder absagen)
• Stellen für eine spätere Bewerbung vorzumerken
• abgesendete Bewerbungen einzusehen.

Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername

Der Zugang zum Konto erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

JobMerker:

In der Stellenanzeigen-Detailansicht ist eine Möglichkeit vorgesehen, diese Stellenanzeige auf eine Merkliste zu setzen, um sich zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu bewerben.

JobAbo:

Möglichkeit, sich aktuelle Stellenangebote nach seinen ausgewählten Suchkriterien in regelmäßigen Abständen per E-Mail zuschicken zu lassen.

Talentpool:

Der Talentpool bietet die Möglichkeit, Profile von geeigneten Bewerbenden für eine potenzielle zukünftige Einstellung abzuspeichern, zum Beispiel bei Initiativbewerbungen. Beim Talentpool handelt es sich um eine Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert werden, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle berücksichtigen zu können. Das Poolprofil kann jederzeit aktualisiert werden.

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool erfolgt nur, sofern die/der Bewerbende ausdrücklich einwilligt.

Aufbewahrung und Löschung der Daten 
Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Dies ist regelmäßig spätestens nach sechs Monaten der Fall, sofern keine Einstellung beim Landeswohlfahrtsverband Hessen erfolgt. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen. Daten aus Initiativbewerbungen werden in der Regel zwischen 6 und 12 Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht. 

Ihre Datenschutzrechte 
Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung  (Art. 18 DS-GVO), auf Widerspruch (Art. 21 DS
GVO) sowie darauf, dass Ihre Daten übertragbar sind (Art. 20 DS-GVO). Bei dem Auskunftsund bei dem Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 33, 34 HDSIG. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO, wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.    
Sofern Sie Ihrer Bewerbung, oder der Nutzung Ihrer Daten für Bewerbungszwecke mit Wirkung für die Zukunft widersprechen möchten, richten Sie bitte Ihren Widerruf mit Angabe Ihres vollständigen Namens an bewerbung@lwv-hessen.de. 

Unser Datenschutz- und Antikorruptionsbeauftragter 
Sie haben das Recht, sich an unseren Datenschutz- und Antikorruptionsbeauftragten zu wenden. Dieser wird Ihre Anfrage vertraulich und verschwiegen behandeln. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragte unter 0561 1004 - 2756 oder datenschutzbeauftragte@lwv-hessen.de. 

Ihre Rechte nach dem Hinweisgeberschutzgesetz 
Gemäß den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes haben Sie die Möglichkeit, Hinweise auf potenzielle oder tatsächliche Verstöße vertraulich zu melden. Dies kann sowohl intern über die zuständige Meldestelle des LWV Hessen als auch extern über die zuständige 
Behörde erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der LWV Hessen keinen anonymen Meldeweg zur Verfügung stellt. Bei Fragen zum Thema Hinweisgeberschutzgesetz melden Sie sich gerne bei unserer internen Meldestelle. 

Kontaktdaten der internen Meldestelle: 
LWV Hessen 
Stabsstelle 030 
Hinweisgebermeldestelle 
Postfach 10 24 07 
34024 Kassel 
hinweisgebermeldestelle@lwv-hessen.de 
Tel. 0561 1004 5400 

Externe Meldestelle: 
Bundesamt für Justiz (BfJ) 
www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html 

Ihre Daten werden ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass Ihre Meldung vertraulich behandelt wird, um Ihre Identität bestmöglich zu schützen, es sei denn, gesetzliche Regelungen erfordern eine Offenlegung. 

Rechtsgrundlagen: 
• Europäische Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) 
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) 
• Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) 
• Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) 

 

Achtung: ab hier Textvorlage beesite - bitte noch stehen lassen:

! Die Inhalte der Datenschutzhinweise müssen durch das Unternehmen ausformuliert werden! milch & zucker leistet keine Rechtsberatung, daher sind zu beschreibende Inhalte nur checklistenartig aufgezählt (ohne Anspruch auf Vollständigkeit).

Bewerbung

Für die lorem ipsum Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben lorem ipsum und verarbeiten wir personenbezogene Daten lorem ipsum lorem….

Folgende Informationen sind in den Datenschutzhinweisen zu beschreiben:

- Art der gespeicherten Daten (welche Daten werden verarbeitet)

- Zweck der Datenspeicherung

- Kategorien der Den (gg.-falls besondere Kategorien personenbezogener Daten)

- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

- Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebte Auswirkungen der automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. Matching, Onlinetests)

- Dauer der Aufbewahrung und geplante Löschung

- Herkunft der Daten

- Auftragsverarbeitung, Einsatz von Dienstleistern, Datenweitergabe an Dritte (z.B. Tochtergesellschaften)

- Übermittlung an Drittländer, sofern zutreffend

- Datensicherheit, z.B. Verschlüsselung, Information über die ergriffenen Maßnahmen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus

- Einsatz von bspw. Cookies, Webanalyse-Tools, Plugins…

- Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten

- Recht auf Widerruf

- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

- Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zum Datenschutz.

 

Konto für das Karriere-Portal

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns ein persönliches Konto.

Das Konto können Sie nutzen, um zum Beispiel

• fehlende Daten oder Unterlagen zu ergänzen,
• Termine zu Interviews zu verwalten (zu- oder absagen)
• Stellen für eine spätere Bewerbung vorzumerken
• abgesendete Bewerbungen einzusehen.

Für uns ist das Konto lorem ipsum zur rechtssicheren Bearbeitung Ihrer Bewerbung lorem ipsum wichtig, denn wir müssen sicherstellen,

• dass eine eindeutige Identifikation Ihrer Person erfolgt,
• wir Ihnen mögliche Fragen zur Datenspeicherung beantworten können.

Folgende Daten werden erhoben und gespeichert:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername

Der Zugang zum Konto erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

 

Folgende Informationen sind in der Datenschutzerklärung zu beschreiben:

- Art der gespeicherten Daten (welche Daten werden verarbeitet)

- Zweck der Datenspeicherung

- Kategorien der Daten

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- Dauer der Aufbewahrung und geplante Löschung

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- Recht auf Widerruf

- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

- Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zum Datenschutz.

 

JobMerker

In der Stellenanzeigen-Detailansicht ist eine Möglichkeit vorgesehen, diese Stellenanzeige auf eine Merkliste zu setzen, um sich zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu bewerben.

 

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- Einsatz von bspw. Cookies, Webanalyse-Tools, Plugins…

- Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten

- Recht auf Widerruf

- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

- Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zum Datenschutz.

 

JobAbo

Möglichkeit, sich aktuelle Stellenangebote nach seinen ausgewählten Suchkriterien in regelmäßigen Abständen per E-Mail zuschicken zu lassen.

 

- Art der gespeicherten Daten (welche Daten werden verarbeitet)

- Zweck der Datenspeicherung

- Kategorien der Daten

- Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

- Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebte Auswirkungen der automatisierten Entscheidungsfindung

- Dauer der Aufbewahrung und geplante Löschung

- Herkunft der Daten

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- Recht auf Widerruf

- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

- Kontaktmöglichkeiten bei Fragen zum Datenschutz.

 

Talentpool

Der Talentpool bietet die Möglichkeit, Profile von geeigneten Bewerbern für eine potenzielle zukünftige Einstellung abzuspeichern, zum Beispiel bei Initiativ-Bewerbungen. Beim Talentpool handelt es sich um eine Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert werden, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle berücksichtigen zu können. Das Poolprofil kann jederzeit aktualisiert werden.

Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool erfolgt nur, sofern der Bewerber ausdrücklich einwilligt.

 

- Art der gespeicherten Daten (welche Daten werden verarbeitet)

- Zweck der Datenspeicherung

- Kategorien der Daten (gg.-falls besondere Kategorien personenbezogener Daten)

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- Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebte Auswirkungen der automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. Matching)

- Dauer der Aufbewahrung und geplante Löschung

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Talent Community (sofern in Verwendung)

Die Talent Community ist eine Dialogplattform, um …lorem ipsum. Die Aufnahme in die Talent Community erfolgt über ein Opt-In-Verfahren lorem ipsum. Die Community ermöglicht einen dauerhaften Austausch mit und zwischen den Nutzern. Dazu gibt es die Möglichkeit mit Talenten in Kontakt zu treten, diesen für sie relevante Informationen bereitzustellen, sie zu Veranstaltungen einzuladen und diese zu verwalten.

 

 - Art der gespeicherten Daten (welche Daten werden verarbeitet)

- Zweck der Datenspeicherung

- Kategorien der Daten (gg.-falls besondere Kategorien personenbezogener Daten)

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Änderungsvorbehalt

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